Ref : 1085 EDUGROUPE

Excel Perfectionnement : analyser les données

• Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles.

• Savoir consolider plusieurs tableaux.

• Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques.

• Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel.

Consolider les tableaux

•              Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D

•              Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents

•              Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe - rompre la liaison pour désolidariser le classeur

•              TP : Mettre en pratique à partir de tableaux exemples

Se perfectionner sur les calculs

•              Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul

•              Rechercher une fonction et afficher l'aide

•              Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)

•              Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()

•              Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX

•              Gérer les cellules nommées

•              TP : Concevoir un tableau de synthèse

Gérer des grands tableaux de type liste de données

•              Appréhender la conception des grands tableaux

•              Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier

•              Créer un plan par Grouper/Dissocier

•              Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau

•              Gérer l’impression des grands tableaux

•              Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)

•              Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles

•              Mettre en place des sous-totaux

•              Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau

•              Convertir un tableau de données en plage de cellules

•              TP : Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus

Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques

•              Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique

•              Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs

•              Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes

•              Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage

•              Créer des champs calculés

•              Actualiser le contenu des tableaux

•              Changer la source de données

•              Utiliser les segments et les barres chronologiques

•              Transformer un tableau en graphique croisé dynamique

•              TP : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

Formateurs experts du domaine bureautique à la pédagogie éprouvée

Diaporama – Exercices

Support de cours au format électronique

Questionnaire de validation des prérequis

Mises en pratiques - Evaluation par l'apprenant - Remise d'une attestation des compétences acquises validées par le formateur - Certification TOSA (1 heure - via Internet - à programmer dans les jours qui suivent la formation).

Aucun