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Excel Expert : approfondir la connaissance des calculs et du traitement des données

• Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches.

• Avoir suivi le cours Excel Perfectionnement : Analyser les données ou posséder les connaissances et compétences équivalentes.

Gérer les calculs entre classeurs

•              Calculer entre classeurs et gérer les liaisons

•              Utiliser les outils d’audit des formules : Antécédents, Dépendants, Évaluations

•              TP : Identifier la source d’une erreur et évaluer l’impact sur des dépendants

Mettre en place des calculs complexes

•              Imbriquer des fonctions

•              Utiliser les fonctions de dates

•              Récupérer des valeurs à l’aide des fonctions de recherche

•              Synthétiser avec les fonctions de base de données

•              Modifier les valeurs source à partir du résultat attendu (Valeur cible)

•              TP : Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

Formaliser des mises en forme conditionnelle avancées

•              Modifier/Supprimer des mises en forme conditionnelles

•              Transformer les bornes des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes

•              Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec formule - notion d’adressage relatif, absolu ou mixte

•              TP : Mettre en place des indicateurs à l’aide des mises en forme conditionnelles

Se perfectionner sur les graphiques

•              Adapter les différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)

•              Créer d’un graphique secteur avec un second tracé

•              Construire un graphique combinant barres et courbe

•              Transformer un graphique simple en graphique à deux axes des ordonnées

•              Utiliser différents types de graphique : Sparkline, Waterfall, Boursiers, Radars

•              Concevoir des modèles de graphique

•              TP : A partir de tableaux existants mettre en plce différents graphiques

Transformer, vérifier et comparer les données

•              Fractionner les données

•              Concaténer les données

•              Déconcaténer à l’aide des fonctions de texte

•              Supprimer les doublons

•              Transformer les dates non reconnues

•              Utiliser les fonctions d’information

•              Comparer des valeurs à l’aide des opérateurs logiques

•              TP : Qualifier le contenu d’un fichier CSV

Sécuriser la saisie et les données

•              Créer des règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante

•              Protéger une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules

•              Protéger le classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)

•              Protéger l’ouverture du classeur par un mot de passe

•              TP : Appliquer les règles de sécurité sur des fichiers existant

Se connecter aux données externes

•              Importer des données externes (fichiers, web, etc.)

•              Afficher les connexions aux données externes

•              Exporter et partager des données

•              Actualiser des données externes, Gérer les liens

Utiliser les contrôles dans les feuilles

•              Insérer des contrôles de formulaires, Insérer des contrôles ActiveX

Automatiser à l’aide de Macro commandes

•              Analyser les tâches à automatiser

•              Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles

•              Afficher l’onglet Développeur

•              Créer la macro commande en mode Enregistrement

•              Exécuter une macro commande

•              Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros

•              Accéder au code VBA (dans l’éditeur)

•              Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

•              TP : Créer une macro de mise en forme multiple d’un tableau

Formateurs experts du domaine bureautique à la pédagogie éprouvée

Diaporama – Exercices

Support de cours au format électronique

Questionnaire de validation des prérequis

Mises en pratiques - Evaluation par l'apprenant - Remise d'une attestation des compétences acquises validées par le formateur - Certification TOSA (1 heure - via Internet - à programmer dans les jours qui suivent la formation).

Aucun