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Access Initiation

• Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle.

• Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères.

• Construire des formulaires et des états.

• Créer et structurer une base de données.

• Connaître Excel est un plus.

• Maîtriser l'environnement Windows.

Définir une base de données

•              Concept et terminologie

•              Présentation de l’interface

•              Nouvelle gestion des onglets simplifiée pour afficher les différents objets

•              Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état)

•              Définition du modèle relationnel

•              Utiliser le gestionnaire de tables liées (gérer toutes les sources de données et toutes les tables liées dans une base de données Access)

•              Partager une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)

Les tables : concevoir une base de données

•              Créer des tables : Créer des champs : Définir le type de données contenu dans les champs (numérique, texte, date, etc.) ; réorganisation, insertion et suppression des champs ; Saisie de données ; Recherche et filtrage ; Indexer un champ d'une table ; Les champs calculés

•              Créer les relations entre tables : Identifier la clé primaire ; Définir les relations ; Notion d’intégrité référentielle ; Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)

•              Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place une base de données

Les formulaires : Simplifier la saisie de données

•              Créer / Modifier des formulaires simples

•              Positionner les différents types de contrôles dans un formulaire

•              Exploiter l'assistant de création de formulaires

•              Définir les propriétés du formulaire et des contrôles

•              Modifier le visuel d'un formulaire

•              Créer des sous-formulaires

•              Appliquer des filtres et des tris

•              Insérer des boutons d'action

•              Exemple de Travaux Pratiques : Créer un formulaire de saisie

Utiliser les formulaires indépendants

•              Créer un formulaire indépendant

•              Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données

•              Insérer divers contrôles : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, ...

•              Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place un formulaire activé à l’ouverture de la base

Les requêtes : Interroger et analyser une base de données

•              Créer des requêtes de sélection

•              Filtrer les données à afficher

•              Filtrer les données à afficher

•              Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes

•              Regrouper les données

•              Créer des champs calculés

•              Les requêtes prédéfinies : Identifier les doublons dans une table ; Trouver des non-correspondances sur les enregistrements

•              Exemple de Travaux Pratiques : Créer et manipuler différents types de requêtes

Les états : éditer des données

•              Définition et intérêts des états

•              Différences entre formulaires et états

•              Créer / modifier un état simple

•              Créer des états avec les assistants

•              Définir les différentes sections d'un état

•              Définir la mise en forme et la mise en page

•              Mettre au point des rapports structurés : Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles ; Ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper ; Enregistrer un rapport au format PDF

•              Exemple de Travaux Pratiques : Créer et manipuler différents types d’états

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Diaporama – Exercices

Support de cours au format électronique

Questionnaire de validation des prérequis

Mises en pratiques - Evaluation par l'apprenant - Remise d'une attestation des compétences acquises validées par le formateur - Certification TOSA (1 heure - via Internet - à programmer dans les jours qui suivent la formation).

Aucun