Ref : 3887 M2i FORMATION

Excel - Consolider vos connaissances de base

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Organiser et utiliser un classeur
Construire un tableau simple
Concevoir des formules de calculs simples
Représenter des données au travers de graphiques simples
Préparer une mise en page pour imprimer
Utiliser les listes et les tableaux de données.

Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.

Avoir des connaissances de base sur Excel.

1ère demi-journée
Rappels sur les fonctionnalités de base
- Explorer l'onglet Fichier
- Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
- Copier et déplacer des données
- Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
- Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
- Dupliquer des mises en forme
- Utiliser des styles (tableau et cellule)
- Utiliser le remplissage instantané
- Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Gestion des classeurs
- Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
- Utiliser les groupes de travail
Gestion des lignes et des colonnes
- Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Les formules de calcul
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
- Appliquer des références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les cellules
- Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données
2ème demi-journée
Rappels sur les options d'enregistrement
- Enregistrer au format PDF
- Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
- Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
- Gérer les sauts de page
- Définir les options d'impression
- Insérer des images en en-tête ou pied de page
- Prévisualiser et imprimer le tableau
- Découvrir l'outil Capture d'écran
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés
- Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
- Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
- Convertir une liste de données en tableau de données
- Trier et filtrer les données
- Utiliser l'outil Analyse rapide
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un graphique à partir d'un tableau
- Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Niv. 2 - 1er niveau de maîtrise de compétences

La formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou par M2i Formation

1-Certification enregistrée au RNCP autre qu’un CQP( RS5252 )