Objectif opérationnel

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
Appliquer les tris et les filtres de données
Contrôler la saisie de données avec la validation de données
Utiliser les segments dans un tableau de données
Démontrer l'intérêt d'un tableau croisé dynamique
Construire et modifier un tableau croisé dynamique
Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique.

Public visé

Tout utilisateur d'Excel souhaitant exploiter et analyser des listes de données.

Prérequis

Avoir suivi les cours EXC-IN "Excel - Initiation - Acquérir les bases", EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base" ou en maîtriser le contenu.

Programme

1ère demi-journée
Création d'un tableau ou liste de données
- Pourquoi utiliser un tableau de données ?
- Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Sélectionner les données
- Saisir les champs et les données
- Contrôler la saisie de données avec la validation de données
- Insérer et supprimer dans le tableau de données
- Utiliser la commande de remplissage instantané
- Créer une colonne calculée avec les références structurées
Les propriétés et options du tableau de données
- Nommer le tableau de données
- Mettre en place des segments
- Activer ou désactiver le bouton de filtre
- Activer la ligne total
- Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l'affichage du plan
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Transformer une liste en tableau de données
- Créer des colonnes calculées
2ème demi-journée
Trier les données d'une base
- Tris
- Simples
- Multicritères
- Personnalisés
Recherche d'informations par les filtres
- Utiliser des filtres
- Automatiques de données (texte, nombre, date...)
- Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
Importer et lier des données
- Importer des fichiers
- Au format texte
- De différents formats
- Se connecter à une source externe avec Power Query
Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Présentation et principes de base
- Créer un TCD
- Outil d'aide au choix du TCD
- Manipuler les champs :
- Colonnes
- Lignes
- Filtres
- Valeurs
- Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
- Appliquer un style de TCD
- Actualiser les données d'un TCD
- Les segments et les chronologies
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs
- Réaliser des statistiques avec le TCD
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Niveau

Niv. 2 - 1er niveau de maîtrise de compétences

Formateurs

La formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou par M2i Formation
Inter-entreprises
370 €
Le 31/08/2026

De 09:00 à 12:00 et de 13:00 à 17:00

À Le Havre (76600)
28 Rue des Magasins Généraux
8 places disponibles
Voir les autres sessions inter
M2i FORMATION
01 44 53 36 00

Nous proposons au travers de nos agences M2i FORMATION réparties sur l'ensemble du territoire, nos formations par des contenus pédagogiques exhaustifs délivrés de façon homogène.

L’implantation nationale de nos centres en gestion directe nous permet de réaliser nos formations en présentiel, pour des groupes provenant d'entreprises diverses, mais également pour des collaborateurs d'une même entreprise afin de réduire les déplacements. Nos agences sont handi-accueillantes et répondent aux normes ERP5.

Nos solutions de formations s'adaptent aux besoins des entreprises, qu'il s'agisse des modalités de participation en présentiel, en distanciel, en inter-entreprises, en intra, par des contenus adaptés aux profils et besoins des participants.

Nos formateurs disposent en moyenne d'une expérience professionnelle de 5 à 25 ans dans le domaine de la formation ainsi que de compétences pédagogiques et techniques leur permettant d'accompagner des publics d'horizons et de métiers divers (administration, comptabilité, gestion, médical, social, commercial, rh, secrétariat, technique, ...). Durant les formations qu'ils animent, nos formateurs alternent théories et cas pratiques afin de valider l'acquisition progressive des compétences et des savoirs de chaque participant.

Soucieux de la qualité des services que nous proposons à nos clients, nous nous soumettons aux critères de labellisations des organismes certificateurs.

Nos Conseillers Formations sont disponibles afin d'accompagner les entreprises dans l'organisation des formations de leurs collaborateurs, des préconisations des formations adaptées aux profils des collaborateurs, des inscriptions, des suivis qualitatifs de nos actions, ... 

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d'actions suivantes :

  • Actions de formation
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