1ère demi-journée
Importer et se connecter aux données sources
- Importer des données
- Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
- Se connecter à des sources de données externes
- Consolider des données (mois, trimestre, année)
- Définir la structure des lignes et colonnes
Optimiser les feuilles de données
- Créer une clé d'indexation
- Indicateurs
- Références
- Temporelles
- Hiérarchiques
Création de tableaux de données
- Définir un tableau de données pour nommer la plage de données
- Contrôler la saisie avec la validation des données
- Créer des listes incrémentées (fonction UNIQUE)
2ème demi-journée
Rapatrier les données
- Utiliser des fonctions
- De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX INDEX et EQUIV)
- De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
- Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
- Conditionnelle (SI)
3ème demi-journée
Méthodes et indicateurs
- Construire des indicateurs simples et agrégés
- Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
- Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse
Analyser les données
- Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision (SI.CONDITION, SI.MULTIPLE)
- Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
- Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
4ème demi-journée
Analyser les données (suite)
- Créer une feuille de prévisions Excel
- Intervalle de confiance
- Caractère saisonnier
- Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
- Utiliser les couleurs pour identifier les formules
Simuler pour mieux analyser
- Valeur cible
- Le solveur
- Le gestionnaire de scénarios
Présenter les chiffres
- Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
- Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
- Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur (% du total général, différence en % par rapport)
- Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
- Jeux d'icônes
5ème demi-journée
Concevoir des graphiques
- Méthodologie de choix du graphique
- Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
- Les différents types de graphiques
- De hauteur
- De surface
- Angulaires
- Nuages de points
- Lissage de courbes
6ème demi-journée
Concevoir des graphiques (suite)
- Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
- Les jauges
- Les graphiques semi-circulaires
- Les graphiques Sparklines
- Les graphiques de type code-barres
Les affichages personnalisés du tableau de bord
- Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
- Enchaînements et imbrications des vues
- Mettre en place une charte graphique
- Créer un canevas fixe
- Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
