Ref : 5321 ENI SERVICE

Excel expert

Utiliser les fonctions et fonctionnalités expertes d’Excel

Utiliser les bases du composant Excel, Power Query pour automatiser la préparation, le cumul des listes données

Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques avancés

Utilisateurs avertis d’Excel

Maitriser les bases d’Excel (créer des tableaux avec des formules simples , les mettre en forme et en page)

Connaître et utiliser les fonctions avancées d’Excel, comme les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV

Savoir créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques simples

Révisions (1 heure)

• Fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX
• Fonctions SIERREUR, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS

Calculs et fonctionnalités expertes (6 heures)

• Fonctions de recherche et référence
  • INDEX, EQUIV, INDIRECT
• Fonctions de manipulation de Texte
  • JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE
• Fonctions de manipulation de dates et heures
  • DATEDIF, NO.SEMAINE, NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, TEMPSVAL
• Fonctions de calculs et opérations avancées
  • SOMMEPROD, formules matricielles
• Fonctions de traitement et Organisation de données(version Excel 365 et depuis 2021)
  • UNIQUE, FILTRE, TRIER, TRIER PAR

Fonctionnalités avancées (2 heures)

• Listes déroulantes imbriquées
• Outils de vérification des formules
• Mise en forme conditionnelles avec formules
• Case à cocher

Approche Power Query (2 heures)

• Intérêt et présentation générale de Power Query
• Importer, se connecter à des données Excel, Texte (csv, txt…)
• Présentation de l’Éditeur Power Query
• Préparer, transformer des données simples
• Ajouter les lignes de plusieurs sources les unes à la suite des autres
• Récupérer et manipuler les données dans Excel
  • Sous forme de Tableau
  • Connexion uniquement

Tableaux croisés dynamiques (TCD) avancés (2 heures)

• Afficher les résultats statistiques en %, en cumul 
• Utiliser les mise en forme conditionnelle et tri dans les TCD
• Ajouter des champs calculés
• Connecter plusieurs TCD avec des segments de valeurs et chronologiques
• Créer des TCD à partir du modèle de données
  • Créer des TCD multi-sources
  • Utiliser la fonction synthétiser les valeurs uniques (valeurs distinctes)
• Présenter des tableaux et graphiques croisés dynamiques dans des feuilles comme des tableaux de bord

Graphiques avancés (1 heure)

• Type de graphique : Compartimentage, Rayon de soleil , Cascade, Entonnoir…
• Sparkline

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.

Aucun matériel à prévoir pour participer à la formation dans nos locaux.

Pour y participerà distance, les prérequis matériels sont les suivants : 1 PC/stagiaire avec une webcam et micro, 2 écrans, 1 connexion internet fiable.

Des tests de connexion devront étre réalisés en amont afin de valider les prérequis techniques.