Ref : 862 ENI SERVICE

Excel – Tableaux croisés dynamiques, Outils et calculs avancés (perfectionnement)

• Créer et personnaliser des données sous forme de "Tableaux" (de liste de données)
• Créer et personnaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Créer des tableaux avec des calculs complexes
• Utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel

Utilisateurs avertis d'Excel

• Créer et mettre en forme des tableaux de données
• Créer des formules simples
• Ajouter et mettre en forme des graphiques

Outils et calculs avancés (1ère journée)

Astuces (0,5 heure)

• Astuces de saisie, de déplacement et de sélection

Calculs et fonctions avancés (4 heures)

• Utiliser les références relatives et semi-relatives dans les formules
• Zones nommées
  • Définir une zone nommée (plage de cellules)
  • Utiliser une zone nommée dans une formule, pour atteindre une plage de cellules ...

• Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR …)
• Fonction de recherche (RECHERCHEV)
• Créer des formules avec imbrication de fonctions
• Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)

Fonctionnalités avancées (2,5 heures)

• Mise en forme conditionnelle avec formule
• Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
  • Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
  • Repérer et corriger les liaisons d’un classeur
  • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
• Commande Convertir
  • Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
  • Conversion de valeurs en date, texte, numérique …
• Validation des données
  • Contrôle de la saisie des données
  • Affichage de listes déroulantes dans les cellules
• Protections des cellules, des feuilles

Gestion de listes et tableaux croisés dynamiques (2ème journée)

Gestion de listes de données (1 heure)

• Définir des données sous forme de "Tableau"
• Avantage de définir des données sous forme de "Tableau" (ligne de titre figée, sélections, recopie automatique des formules …)
• Mise en forme automatique d'un "Tableau"

Tableaux croisés dynamiques (6 heures)

• Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique
  • Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau"
• Créer et modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
• Modifier la source (modification des données, ajout de lignes)
• Masquer/afficher certains éléments (filtres)
• Disposition du tableau croisé dynamique
  • Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
  • Affichage des totaux et sous-totaux
  • Gestion des lignes vides
• Trier les valeurs
• Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
• Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Insérer un segment
• Graphiques croisés dynamiques

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.

Aucun matériel à prévoir pour participer à la formation dans nos locaux.

Pour y participer à distance, les prérequis matériels sont les suivants : 1 PC /stagiaire avec une webcam et micro, 2 écrans, 1 connexion internet fiable.

Des tests de connexion devront être réalisés en amont afin de valider les prérequis techniques.